A Fórmula do Talento encontra-se a recrutar, para uma empresa portuguesa da área da Engenharia e Construção, um Técnico Administrativo e Financeiro.

A empresa encontra-se numa fase de crescimento e reforço da sua estrutura interna. Esta função combina responsabilidades administrativas e financeiras com a gestão de frota, seguros, fornecedores e serviços gerais.

Missão da Função

Assegurar a gestão e o acompanhamento de diferentes processos administrativos e financeiros, contribuindo para o controlo da informação, dos custos e dos recursos associados à atividade da empresa.

Principais Responsabilidades

– Gerir o ciclo de vida das viaturas;
– Acompanhar sinistros junto de seguradoras e oficinas, desde a participação até à respetiva resolução;
– Controlar os custos por viatura e reportar desvios à Direção Financeira;
– Assegurar a interlocução com o mediador de seguros relativamente à frota e às restantes apólices do grupo;
– Gerir o economato e os consumíveis;
– Coordenar a manutenção e o bom funcionamento das instalações administrativas;
– Efetuar o lançamento e a conferência de documentos em PHC, assegurando a qualidade da informação e o cumprimento dos prazos;
– Preparar e organizar a informação de suporte aos relatórios financeiros mensais e anuais da sua área;
– Manter o arquivo digital e físico organizado, assegurando o cumprimento dos prazos legais de conservação.

Requisitos

– Formação superior em Gestão, Contabilidade, Economia ou área equivalente;
– Experiência mínima de 5 anos em funções administrativas e financeiras, incluindo responsabilidade efetiva pela gestão de frota, seguros ou serviços gerais;
– Domínio avançado de Excel, incluindo tabelas dinâmicas, funções de procura e construção de mapas de controlo;
– Experiência consolidada na utilização de software de gestão ou ERP;
– Experiência na utilização de PHC;
– Carta de condução da categoria B;
– Capacidade analítica, rigor e atenção ao detalhe;
– Capacidade de organização e autonomia na gestão das responsabilidades;
– Comunicação adequada ao contacto e negociação com fornecedores;
– Responsabilidade e capacidade para cumprir prazos.

O que valorizamos

– Experiência anterior no setor da construção ou em ambientes multiempresa;
– Experiência em negociação com fornecedores.

Condições

– Contrato sem termo;
– Pacote remuneratório definido de acordo com a experiência demonstrada;
– Subsídio de alimentação;
– Seguro de saúde;
– Estacionamento gratuito;
– Horário das 9h00 às 18h00.

Local de trabalho:Oeiras, zona do Tagus Park.

Regime de trabalho: 100% presencial.

*Na Fórmula do Talento promovemos processos de recrutamento inclusivos e baseados nas competências.

*Todas as candidaturas serão analisadas com respeito pela experiência e pelo potencial de cada pessoa.